机关事业单位文秘资料员

在不断发展的社会中，制度的影响无处不在，成为人们行为的基础准则。为了最大化制度的效用，拟定合理的制度显得尤为重要。以下是小编整理的机关事业单位文秘资料员的相关资料，供大家参考借鉴，希望能对您有所帮助。

机关事业单位文秘资料员 篇1

　　1、参与项目监理费收取。

　　2、参与项目余款的结算。

　　3、参与项目增加监理费签证。

　　4、参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。

　　5、在总监的指导下开展工作,要求对资料收取和保管做到认真负责,准确、及时。

　　6、负责项目现场监理机构有关监理资料的收集、整理、打印以及项目部相关办公设备的保管保养工作。

　　7、严格执行公司《档案资料管理制度》和国家工程建设监理档案资料的`有关规定,对各类监理资料做好立卷、分类、归档、保管、借阅登记工作。

　　8、负责项目监理组各类往来函件、文件、表格、资料的收发、登记工作。

　　9、负责项目监理组有关规范、图集、定额的保管、借阅登记工作。

　　10、及时掌握收集有关工程建设监理工作的最新信息动态,并提供给有关监理人员参考。

　　11、负责项目部有关物品的申购、领用、发放、保管工作。

　　12、认真学习和贯彻有关建设监理的政策、法规以及国家和省、市有关工程建设的法律、法规、政策、标准和规范。

　　13、完成上级交办的其它工作。

机关事业单位文秘资料员 篇2

　　工程资料是工程的重要组成部分，是项目竣工交付的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工程档案齐全、完整、准确、系统，按照国家规范、标准和河北省有关规定、《河北省建筑工程技术资料管理规程DB13（J）35-2002》，结合本行业特点、集团的实际情况，特制订本制度以规范资料员工作及工程资料管理工作。

　　1.实行范围

　　本制度适用于天保建设集团有限公司所有施工现场。

　　2.资料员管理制度

　　2.1 资料员必须持证上岗；

　　2.2资料员应对资料工作认真负责，有强烈的责任心，对我单位和上级主管部门领导检查发现的问题应积极整改，全力配合资料检查工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各工程资料员必须到场，每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场接受资料检查，第二天将资料报到集团相关部门备查，如同一工程同一资料员连续发生上述情况第二次进行警告，第三次进行经济处罚，罚款金额为xx元。

　　2.3 资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有权禁止此人担任天保集团工程资料员。

　　3.工程技术资料管理制度

　　3.1 为了统一和规范建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工程资料的标准化、规范化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，工程技术资料软件使用应选择工程所在省建筑资料管理规程软件，所做资料表格形式、报验方式、装订形式等应符合国家、行业或地方有关规定。

　　3.2 工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、承包合同、设计文件等为依据。

　　3.3 资料表格为打印形式。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用黑色或碳素墨水。

　　3.4 总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。

　　3.5 应根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和地方建设工程项目竣工档案资料整理规范进行资料分类装订。

　　3.6 工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理并与工程建设同步，及时收集、整理，保证资料的及时性。

　　3.7 为了便于各个管理环节衔接，也便于集团公司、上级各领导部门对资料检查和对资料员督导工作，施工现场应配备资料室、档案柜等办公设施，资料必须放置施工现场，认真做好资料收集、汇总、整理、整改、协调、归档工作，做好接受相关部门检查的准备，做到资料齐全完整。

　　3.8 工程竣工验收后15日内整理一套完整资料装订成册提交天保集团技术质量部。

　　3.9 省优质工程应留存影像资料，照片、影像应清晰，能体现工程施工位置、施工质量、工程特点。

　　4.工程技术资料质量要求

　　4.1做到每道工序报验前相关资料准备齐全，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章，并应按立卷要求归类。禁止出现资料后补、弄虚作假、资料填写不真实与图纸设计不符等情况。

　　4.2 施工过程中严格执行方案审批制度和技术交底制度，单位工程及分部工程及各专项施工方案由项目技术负责人编制，公司总工审批；技术交底由项目技术员编制，项目技术负责人审批、交底；方案一经审批后应严格遵照执行，不得私自更改，并交底到施工人员，严禁无方案、无交底施工，严禁代签代批方案。按规定应需监理单位审批的需经总监理工程师审批合格后遵照执行。施工方案必须工程开工前15日内上报审核、审批。

　　4.3 严格按设计要求使用材料，严格按见证取样制度取样送检，合格后方可用于施工生产，及时收集整理试验报告。

机关事业单位文秘资料员 篇3

　　一、收集工程资料的原则

　　（1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

　　（2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的'施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

　　（3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

　　二、施工资料的管理工作

　　1、整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

　　（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总包单位、分包单位、有关部门等。

　　（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位、施工单位、城建档案馆等。

　　（3）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等按资料的专

　　业性质不同分类。如属于建筑结构工程、建筑装饰装修工程、建筑给水排水及采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、建筑智能工程、电梯工程等。

　　（4）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

　　2、存放保管。应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。资料盒、书籍等要摆放整齐，加强管理，做好防范工作。

　　3、严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。

　　4、及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

　　5、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。报废的资料严格按照销毁和监销制度进行销毁。

　　6、参与施工现场规划，编制施工组织设计、施工进度计划，制定施工方案，提取材料用量计划。

　　7、负责施工资料的收集、编制与整理，收集质量证明文件。

　　8、定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。

　　9、公司职员调离或离开之前，要到工程管理部签字确认是否有借阅记录，如有借阅，要将所借阅的文件资料完整归还，负责人签字后方可离开。

　　10、资料员应遵守资料保密的原则，公司文件不得外借、刻录、所使用电脑应加密，他人不得随意开启。

机关事业单位文秘资料员 篇4

　　xxx

　　目前所在： 天河区 年 龄： 30

　　户口所在： 四川 国 籍： 中国

　　婚姻状况： 未婚 民 族： 汉族

　　身 高： 151 cm

　　体 重：

　　求职意向

　　人才类型： 普通求职

　　应聘职位： 建筑工程，预结算员，资料员

　　工作年限：

　　职 称：

　　无职称

　　求职类型： 全职 可到职日期： 随时

　　月薪要求： 希望工作地区： 广州，不限，不限

　　工作经历

　　**公司 起止年月：20xx—04 ～ 20xx—04

　　公司性质： 民营企业 所属行业：建筑与工程

　　担任职位：

　　资料员

　　工作描述： 投标，做经济标书，软件算量

　　离职原因： 个人原因

　　教育背景

　　毕业院校： 成都信息工程学院

　　最高学历： 大专 获得学位： 毕业日期： 20xx—07

　　专 业 一： 电子商务 专 业 二： 建筑工程

　　起始年月 终止年月 学校（机构） 所学专业 获得证书 证书编号

　　20xx—09 20xx—07 成都信息工程学院 电子商务

　　20xx—02 至今 广州技能培训中心 工程造价

　　语言能力

　　外语： 英语 一般 粤语水平： 较差

　　其它外语能力：

　　国语水平： 优秀

　　工作能力及其他专长

　　本人诚实踏实，做事认真，能吃苦耐劳

　　学习能力强，能很快接受新事物

　　自我评价

　　你好，本人于20xx年毕业于成都信息工程学院，现已在建筑工程方面学习了新的内容，在学习的时间里了解了有关建筑工程方面的基本知识，会看施工图纸，并能初步完成一个简单的工程项目造价计算，并学会广联达图形算量、钢筋抽样和计价相关软件。现在有志从事这行工作，可从小事做起。

　　“路不行不到，事不为不成！”望有关公司给予宝贵的机会，现立志从事这行工作，正寻求宝贵机会，望要关公司给于机会发展和学习，本人将以饱满的热情和信心投入到工作中！谢谢！

　　本人诚实踏实，做事认真，能吃苦耐劳 ，学习能力强，能很快接受新事物！

机关事业单位文秘资料员 篇5

　　陈小姐

　　目前所在:天河区

　　年龄:30

　　户口所在:广州

　　国籍:中国

　　婚姻状况:未婚

　　民族:汉族

　　诚信徽章:未申请

　　身高:163cm

　　人才测评:未测评

　　体重:48kg

　　◆求职意向

　　人才类型:不限

　　应聘职位:资料员

　　工作年限:8年

　　职称:中级

　　求职类型:均可

　　可到职日期:两个星期

　　月薪要求:面议

　　希望工作地区:广州,天河区,番禺区

　　◆工作经历

　　广州市xx工程机械施工有限公司

　　起止年月:20xx-08~20xx-03

　　公司性质:国有企业

　　所属行业:建筑与工程

　　担任职位:资料员

　　工作描述:

　　一、有从开工到竣工验收资料移交全过程资料收集与整理的工作经验，能独立编制竣工资料。

　　二、施工质量技术和安全资料收集、编辑分类、整理管理、制作填写与筛分建档、归档、立卷、竣工移交等。

　　技术资料方面工作:

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　二、参加分部分项工程的验收工作。

　　三、负责计划、统计的管理工作。

　　四、负责工程项目的内业管理工作。

　　安全资料方面工作:

　　一、认真贯彻国家有关安全生产劳动保护的政策发令及分公司的安全生产规章制度，严格收集、整理、保管好工程安全项目资料，做好资料收集并整理造册入档。

　　二、积极协助项目部搞好新工人班组班前安全管理和安全技术培训教育工作，及特殊工种作业人员的培训和复审工作，并做好真实有效地记录;

　　三、参与编制重点等工程项目的专项施工方案和安全生产技术防范措施;

　　四、配合开展安全生产知识竞赛，创优达标活动，安全生产大检查;

　　五、掌握现场安全生产情况，认真排查安全生产中存在的安全隐患;做好各个项目安全生产的检查记录;配合安全员发现违反操作规程作业的不安全因素及时制止，并通报分管安全的工程部副经理签发整改通知书，并按“三定”要求落实整改措施;

　　六、配合安全员制止违章作业，野蛮施工及违章指挥行为，对于经过批评指正后仍不改正的违章行为有权暂停生产，做出处理决定并报告领导;

　　七、定期对安全、消防、机械设备、施工用具、安全用电等进行检查并做好安全资料记录，监督工程项目施工现场做好“三宝、四口、五临边”的防护，增强安全意识;

　　八、总结推广安全生产先进经验，积极向领导建议表扬和奖励安全生产先进单位和个人;

　　九、积极完成安全资料方面的其他领导交办等工作。

　　广东xx室内工程设计施工有限公司

　　起止年月:20xx-08~20xx-08

　　公司性质:中外合资所属行业:建筑与工程

　　担任职位:资料主管

　　工作描述:施工质量技术和安全资料收集、编辑分类、整理管理、制作填写与筛分建档、归档、立卷、竣工移交等。

　　离职原因:xxxxxx

　　广州市xx集团有限公司

　　起止年月:20xx-08~20xx-08

　　公司性质:国有企业

　　所属行业:建筑与工程

　　担任职位:资料员

　　工作描述:施工质量技术和安全资料收集、编辑分类、整理管理、制作填写与筛分建档、归档、立卷、竣工移交等。

　　离职原因:xxxx

　　广东xx建筑工程有限责任公司

　　起止年月:20xx-06~20xx-08

　　公司性质:民营企业

　　所属行业:房地产/建筑

　　担任职位:资料员

　　工作描述:施工质量技术和安全资料收集、编辑分类、整理管理、制作填写与筛分建档、归档、立卷、竣工移交等。

　　离职原因：xxx

　　◆教育背景

　　毕业院校:成都大学

　　学历:大专

　　获得学位:xxx

　　毕业日期:20xx-06

　　专业一:建筑施工与造价管理；专业二:建筑施工与造价管理

　　起始年月：20xx-09；终止年月：2xxx-06;

　　学校(机构)：成都大学;

　　所学专业：建筑施工与造价;

　　获得证书：管理毕业证书;

　　证书编号：xxxxxxx。

　　◆语言能力

　　外语:英语优秀

　　粤语水平:精通

　　其它外语能力:xxxx

　　国语水平:精通

　　◆工作能力及其他专长

　　工作认真、细心、耐心，严谨、沉稳踏实，能独立完成，自信，服从公司及领导的安排、数字文字能力强，能积极完成工作、思维清晰、适应力强、责任心强，能承受一定的工作压力、独当一面、有井然有序工作的好习惯、吃苦耐劳、具备良好的专业技能和心理素质、有很强的团队合作精神、熟练使用各种办公软件，资料软件、CAD、广联达等软件，工程资料编制经验丰富。

机关事业单位文秘资料员 篇6

　　1、 资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。

　　2、 凡提供资料的部门及负责人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料，质检员及时按分工检查资料，收集整理证齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。

　　3、 对项目发放的图纸，设计变更，图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内容形成的会议纪要，生产计划等资料，各有关人员必须严格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。

　　4、 施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接受人，并将移交清单交项目资料审核后，方可离开。

　　5、 所有资料提供者与接受者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装订成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关负责人负责补齐资料并追究相关责任。

　　6、 各分包单位的资料一律按我项目的资料要求收集整理，由项目部资料员集中汇总。