文秘资料员技师报考条件

文秘资料员技师报考条件 篇1

　　工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序,熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

　　2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

　　4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则.（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款) 5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

　　6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的`，详细备书（注明原件存放处)，并加盖公章.作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

　　7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

　　8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时，与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

　　9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

　　10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报,申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认）

　　二、资料员兼计量员工作内容

　　1、施工组织设计（方案）的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章) 3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的,资料收集好即可）.

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的,根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算,如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等,园林苗木要记录好品种、规格、数量等,如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签字盖章）

　　9、竣工报告,整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年) 12、移交,保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书,经各方签字盖章后各方拿一份）

　　三、注意事项

　　1、要有职业道德。

　　2、注意个人的言行举止和礼貌.

　　3、学会察言观色.

　　4、要有足够的耐心、细心和责任心。

　　5、保持谦虚.

　　6、不断拓展自己的知识面。（要做一个优秀的资料员,要不断拓展自己的知识面，不断要求自己学习，不能说我会做啦！如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做,不就按着写或抄吗？那就太浅啦！知识很多时候是综合的，也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算？那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图,如果你不会用cad,那你就没有办法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，如果你不会用cad和excel，是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员）

文秘资料员技师报考条件 篇2

　　1、负责收集、整理项目对上对下的施工图纸及补充资料(指令、变更、工作联系函等)，并完成所有资料的收发、运转、管理工作;

　　2、负责根据业主要求格式，按项目进度，完善施工过程资料;

　　3、负责编制项目基础技术资料，收集、整理、汇总各专业对上签证资料，并完成收发、运转、及管理工作;

　　4、负责编制、汇总项目竣工资料;

　　5、配合成本管理，收集项目工程类基础数据;

　　6、配合综合部，协调项目工作;

　　7、项目内业及领导交代的相关工作;

文秘资料员技师报考条件 篇3

　　1、复核各部门提供的单项工程相关资料、合理规划，补充、打印、标注、完善相关手续、编制档案目录、整理归档，最终形成成套资料；

　　2、搜集项目相关信息，并安排制作资料中的相关硬件；根据项目预算清单完善资料；

　　3、根据财务每月提供的.清单，完善相关资料；

　　4、配合完成证券事务部要求提交的资料和领导交办的临时性、突发性工作任务。

文秘资料员技师报考条件 篇4

　　姓名：

　　目前所在： 天河区

　　年 龄： 32

　　户口所在： 湖南

　　国 籍： 中国

　　婚姻状况： 已婚

　　民 族： 汉族

　　诚信徽章： 未申请

　　身 高： 155 cm

　　人才测评： 未测评

　　体 重： 45 kg

　　◆ 求职意向

　　人才类型： 不限

　　应聘职位： 资料员

　　工作年限： 8

　　职 称： 初级

　　求职类型： 全职

　　可到职日期： 随时

　　月薪要求： 3500～4499元

　　希望工作地区： 广州，天河区，增城

　　◆ 工作经历

　　广东**园林设计有限公司

　　起止年月：20xx—01 ～ 20xx—03

　　公司性质： 私营企业

　　所属行业：建筑与工程

　　担任职位： 资料员

　　工作描述： 1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　2、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

　　3、规范设计工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、负责计划、统计的管理工作；能独立完成整个项目所有技术资料，熟悉电脑绘制施工图及绘制标准；熟悉工程资料的整理。

　　7、性格外向，能吃苦耐劳，适应能力强，具有良好的沟通、协调能力，有一定的社交能力及独立工作的能力。能出差，领悟性强。

　　离职原因： 公司要搬很远

　　广东**工程设计有限公司

　　起止年月：20xx—02 ～ 20xx—10

　　公司性质： 私营企业

　　所属行业：房地产/建筑

　　担任职位： 资料员

　　工作描述： 1、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的.管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

　　2、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档，熟悉城建档管要求。

　　离职原因： 家庭原因

　　华南**后勤集团 起止年月：20xx—07 ～ 20xx—11

　　公司性质： 事业单位 所属行业：建筑与工程

　　担任职位： 技术员

　　工作描述： 1、熟悉施工图流程，空间结构感觉强。

　　2、熟悉现在流行的硬质辅装材料及南方苗木生长特性。

　　3、熟悉植物的造景搭配。

　　4、能独立带领团队做园林工程，苗圃经营 相关工作。

　　5、熟悉施工图预算的编制、工程量计算规则、工程量清单编制以及相关工程定额的套价；熟悉建设项目招投标相关法律法规；

　　6、能够熟练操作运用常用办公软件，如word、EXCEL、CAD、Photoshop等软件；

　　7、工作期间获得过园林绿化初级工程师职业资格证书。

　　离职原因： 发展空间不大

　　◆ 教育背景

　　毕业院校： 华南农业大学

　　最高学历： 本科 获得学位： 毕业日期： 20xx—01

　　专 业 一： 园林 专 业 二： 土木工程

　　起始年月 终止年月 学校（机构） 所学专业 获得证书 证书编号

　　1996—09 1999—07 雨山中学 中学

　　1999—09 20xx—07 中南林学院 园林 大专 105338**00406000113

　　20xx—03 20xx—01 华南农业大学 土木工程 本科 1056**201205000013

　　◆ 语言能力

　　外语： 英语 较差 粤语水平： 一般

　　其它外语能力：

　　国语水平： 优秀

　　◆ 工作能力及其他专长

　　1、热爱本职工作，具有勤恳、踏实的工作作风和奉献精神；并能自觉维护公司的合法权益；

　　能独立完成整个项目所有技术资料，熟悉电脑绘制施工图及绘制标准；熟悉工程资料的整理。

　　2、性格外向，能吃苦耐劳，适应能力强，具有良好的沟通、协调能力，有一定的社交能力及独立工作的能力。能出差，领悟性强。

　　◆ 个人自我评价

　　1、能带领工人现场施工放线，种各种苗木，熟悉南方苗木生长特性，熟悉植物的造景搭配。

　　2、能够熟练操作运用常用办公软件，如WORD、EXCEL、CAD、Photoshop等软件。

　　3、工作期间获得过园林绿化初级工程师职业资格证书。

　　4、负责施工前、施工过程中及结算的资料的编制、手续的办理、文件的收送和归档。还有开工前的施工组织设计的申报，施工过程中联系单的往来，设计变更的存档、签证的编制、申报、存档，竣工验收资料、

　　5、结算资料的编制、申报、存档。在一个项目工程中，收集资料和整理工程资料，收发工作联系单、签证表等资料；填写各分部分项的评定表、质量检验纪录、隐蔽工程验收报告等资料；绘制修改工程竣工图；整理编写成册竣工资料并提交档案馆！

文秘资料员技师报考条件 篇5

　　在部长领导下,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。

　　负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架.

　　负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理.

　　负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。

　　负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作，或参与外商业务洽谈的`翻译工作。

　　协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。

文秘资料员技师报考条件 篇6

　　1、负责项目部工程资料的编制、收集、整理、组卷、归档和保管等工作;

　　2、负责本部门文件和资料的打印、发放、回收和传阅;

　　3、负责工程部内部流程发起及相关事项的沟通协调事宜;

　　4、完成本部门领导交办的.其他工作。

文秘资料员技师报考条件 篇7

　　简历求职意向

　　教育简历

　　语言能力

　　工作能力及其他专长

　　我是一个刚出社会得年轻人，或者我没有什么工作经验,但我工作能力强，任劳任怨，五官端正，本性善良。世界上没一个人都是将工作由陌生转到熟悉再到炉火纯青。我相信只要你们比机会我。我一定会做到更好，好上加好。

　　求职自我介绍参考

　　我好希望我可以找到一份工作，一边可以让我融合呢个社会，一边让我学到更加多的知识，一边学习。一边赚钱。以便减轻家人的负担。

　　1.学习能力强，能主动了解新事物，接受新观念，适应新环境。

　　2.具有较强的社交能力，组织协调和办事能力，坚持原则，求实创新，勇于承担工作和责任。

　　3.性格开朗，身体健康，能吃苦肯耐劳，敬业精神和团队精神强。

　　4.动手能力强，熟练掌握化学实验基本操作，善于研究。能熟练使用气液相色谱等仪器并能分析其结果。本人工作热情高，具备较强的沟通协调、团队合作能力，从事电器类产品结构设计六年，能熟练使用PROE、AUTOCAD等设计软件；熟悉家电类产品的注塑件和五金件设计以及注塑模具和五金模具制造工艺。熟悉QA，QC流程，对ISO9000有一定的了解。

　　★最大的特点就是能用200%的激情投入工作，敢于挑战和创新，具有很强的环境适应能力；赋有良好的团队精神，责任心强，能够在团队中起到良好的协调和组织作用。

　　★处事能灵活多变，擅于与人沟通，人际交往能力强。

　　★踏实、稳重，为人正直、真诚，善于结合理性和感性思考问题。善于观察，有较好的沟通能力和洞察能力，有单独提案的能力。多次主持重庆市大型活动：新产品发布会，新闻发布会，会议，晚会并积极参与到各项活动的从文案策划到主持，以及后期制作的整个流程中。

　　在参与的各项市场活动中，积极与客户及相关媒体沟通，熟悉活动的整体流程，并且可以根据经验灵活处理活动中出现的临时问题。为人诚实，正直。喜欢外语，为英语倾注了大量心血，现具有流利的英语。办事认真、细致。较丰富的行政、人事工作经验，熟悉国家及北京市劳动政策法规。较强的亲和力，具有团队意识、合作精神。较强的分析问题、解决问题能力。服务意识强，乐于帮助他人。